Automatisierungszentrale für DATEV

Das Erfassen und Kontieren von Belegen gehört zu den zeitaufwändigsten und mühsamsten Arbeiten in der Buchhaltung. Zusätzlich birgt der repetitive und langwierige Charakter dieser Tätigkeit Gefahr für Fehler.

Die Finmatics Automatisierungszentrale ermöglicht automatisierte Vorkontierung bei Spezialfällen wie zum Beispiel der Verarbeitung von Kassabelegen oder der Verarbeitung von Kostenstellen. Für die meisten Mandanten eignet sich die optimale Kombination aus dem Scan & Trenn Modul aus der Finmatics Belegzentrale und DATEV Automatisierungsservice Rechnungen (ASR) für eine vollautomatisierte Belegverarbeitung bis zur Verbuchung in Kanzlei-Rechnungswesen. Mit der Power der künstlichen Intelligenz sparen Sie Zeit, Kosten und vor allem mühsame Handarbeit.

So sparen Sie bis zu 70% Ihrer Zeit und können sich wieder vermehrt um jene Dinge kümmern, die keine Maschine kann.

Für maximal Automatisierung in Ihrer Kanzlei zu erreichen, kombinieren Sie am besten DATEV Automatisierungsservice Rechnungen (ASR) & Finmatics.

In den meisten Fällen ist DATEV ASR die perfekte Lösung um Belege zu erfassen, vorzukontieren und danach an Kanzlei-Rechnungswesen zu übergeben. Wenn Sie darüber hinaus noch viele Kassenbelege oder Kontoauszüge verarbeiten, empfiehlt sich als die Nutzung der Finmatics Automatisierungszentrale - Auch für die automatische Verarbeitung von Kostenstellen und das positionsgenaue Auslesen von Belegen.

"Mit Finmatics konnten wir die Zufriedenheit unserer Mandantschaft deutlich steigern und 85% davon jetzt digital servicieren. Für uns in der Kanzlei entstand durch die Digitalisierung mit Finmatics eine Zeitersparnis von ca. 50% beim Scannen von Belegen und ein übersichtlicher, digitaler Arbeitsprozess mit DATEV.

Dr. Stefan Thiems
Geschäftsführer | Dr. Thiems & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft - Cuxhaven

Seit mehreren Jahren verarbeiten wir unsere Belege digital mit unserem Partner Finmatics – durch unsere digitalen Prozesse sind wir für die Digitalisierung der Steuerkanzlei bestens vorbereitet.

Dennis Gebhard
Kanzleimanagement | Schröder & Partner - Berlin

"Wir denken bei der Prozessgestaltung über die Grenzen unserer eigenen Kanzlei hinaus."

Tobias Wigger
Partner | DWL Döcker & Partner GmbH

Mehr als nur Auslesen

Die Finmatics Automatisierungszentrale  kann aber noch weit mehr als nur Beleginformation auslesen. Mit künstlicher Intelligenz anstatt Buchungsregeln trifft Finmatics Vorhersagen zu österreichischen Spezialkontenrahmen, Personen- und Sachkonten  und Steuercodes, Kostenstellen, Buchungstexten, Zahlungsbedingungen und mehr. Die künstliche Intelligenz lernt anhand der Buchungsvergangenheit, wie Belege verbucht und verarbeitet werden. Das dadurch erworbene Wissen wird automatisch für neue Belege angewendet. Mit jedem Beleg erweitert sich das Wissen der KI und verbessert laufend die Buchungsvorschläge.

Perfekte Buchungsvorschläge dank höchster Auslesequalität auf Positionsebene

Bei Finmatics hat die Qualität der Ergebnisse höchste Priorität! – Sie müssen sich bei Ihrer Arbeit auf die Extraktionsergebnisse verlassen können!

 Durch einen einzigartigen Ansatz wird pro Dokumententyp und Lieferant automatisch geprüft, ob die Automatisierung zu 100% richtig gelegen ist. Nur das führt zu einer perfekten Verarbeitung – Ergebnisse, auf die sich das Rechnungswesen verlassen kann!

Finmatics arbeitet mit einer Kombination aus verschiedenen KI-Modellen, die sich gegenseitig unterstützen, kontrollieren und korrigieren. So wird die hohe Auslesequalität gewährleistet. Für eine 100% garantierte Richtigkeit und Vollständigkeit der Belegfelder, sowie der automatischen Geschäftspartneranlage können auch Shared Service Center Leistungen bezogen werden.

Verschiedene Schnittstellen für höchste Felxibilität

Durch die Verwendung verschiedener Schnittstellen im DATEV-Umfeld bieten wir Ihnen höchste Flexibilität. Durch diese Vielfalt an Schnittstellen können wir noch genauer auf Ihre individuellen Anforderungen und Bedürfnisse eingehen.

Alle Unterschiede und welche Schnittstelle für Sie am besten passt können Sie in der Tabelle nachsehen.
Gerne beraten wir Sie auch gerne bei der Wahl der richtigen Schnittstelle. Vereinbaren Sie dazu einfach einen Termin mit unseren Digitalisierungsprofis.

Die Digitalisierung der Kanzlei Schröder & Partner

Kanzlei Schröder & Partner

Die Berliner Kanzlei Schröder und Partner arbeitet bereits seit 2016 digital. Mit Finmatics und DATEV wurden digitale Workflows und Automatiserungen eingeführt und alle Belege werden nur noch digital und mit künstlicher Intelligenz verarbeitet.

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Mit Finmatics konnten wir die Digitalisierungsquote auf über 80% erhöhen

Dr. Thiems & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft

Mit den digitalen Assistenten von Finmatics als Ergänzung zu DATEV Unternehmen Online konnte die Steuerberatungskanzlei Dr. Thiems & Kollegen Ihren Mandant:innen flexible und individuelle Tools zum digitalen Belegtransfer anbieten und so die Digitalisierungsquote ihrer Mandantschaft von 30% auf über 80% erhöhen.

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