Belege kinderleicht Scannen & Heften
Mit der Scanlösung für Kanzlei und Mandanten dank künstlicher Intelligenz Zeit sparen

Belegeingang - so einfach wie noch nie!
Das manuelle Scannen von Einzelbelegen ist enorm zeitaufwändig und gleichzeitig ein sehr fehleranfälliger Prozess. Mit Finmatics Scan & Trenn legen Sie oder Ihre Mandanten einfach alle Belege im Stapel in den bestehenden Scanner und die Finmatics KI trennt und heftet zusammengehörende Belege für Sie und ordnet diese mit der automatischen Belegtyperkennung Ihren individuellen Belegtypen zu.
Egal ob die Belege per Scan, E-Mail, Mobile App, Upload oder API eingehen, Finmatics übernimmt die Trennung Ihrer Belegstapel mit einer Genauigkeit von nahezu 100%.
So stellen Sie sicher, dass Ihre Belege so schnell wie möglich digitalisiert bei Ihnen zur weiteren Verarbeitung vorliegen. Für die meisten Mandanten eignet sich die optimale Kombination aus dem Scan & Trenn Modul aus der Finmatics Belegzentrale und dem DATEV Automatisierungsservice Rechnungen (ASR) für eine vollautomatisierte Belegverarbeitung bis zur Verbuchung in Kanzlei-Rechnungswesen.
Finmatics Belegzentrale (Scan & Trenn) im Vergleich
Mit dem Scan & Trenn Modul der Finmatics Belegzentrale haben Sie volle Funktionalität für Ihre Kanzlei und Mandanten. Durch die KI-gestützte Lösung mit automatischer Dokumententrennung und Belegtyp-Erkennung sparen Sie sofort Zeit und entlasten Ihre Mitarbeitenden. Zusätzlich erhalten Sie ein exklusives Mandanten-Portal mit Ihrem eigenen Branding.
Feature | Gängige Scan-Lösungen | Finmatics Scan & Trenn |
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Scannen im Browser
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Support TWAIN fähiger Scanner
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Manuelles Trennen und Heften von Belegen
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E-Mail Belegupload
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Mobile App Upload
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Mobile App für Belegscan
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Branding auf Ihre Kanzlei (Logo / Farben / persönliche URL)
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DATEV Schnittstelle / Integration
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Lizenzmodell
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Lizenz pro Mandant
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Lizenz pro Kanzlei
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Einen umfangreichen Vergleich von Scan-Lösungen verschiedener Anbieter finden Sie hier.
Ihre Vorteile mit Finmatics
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Sowohl für die Kanzlei wie auch Ihre Mandanten
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Unkomplizierte Anbindung per DATEV Belegbilderservice
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Attraktives Preismodell - nur eine Kanzleilizenz notwendig
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Kompatibel mit jeder Scannerhardware und PDF-Belegen
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Ortsunabhängig und unabhängig von Öffnungszeiten
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Einzigartige KI-Technologie - Trennen und Sortieren automatisiert
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Echte KI verbessert sich ständig selbst
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Automatisch Heften & Belegtyperkennung
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Schnelle Implementierung in wenigen Minuten
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Personalisierbar mit Ihrem Kanzleilogo


Belege Scannen mit Finmatics
Die meisten Kanzleien sind nach wie vor mit stapelweise Papierrechnungen und schweren Pendelordnern konfrontiert.
Finmatics für Mandant und Kanzlei verbindet sich mit fast allen Scannern und optimiert die Scanparameter automatisch für ein optimales Ergebnis und eine weitere digitale Verarbeitung mit DATEV. Gescannt werden die Belege in nur wenigen Klicks einfach im Stapel ohne mühsame Stempel, Trennblätter, Barcodes, etc. Den Rest übernimmt die Software für Sie.

Automatisch Heften & Belegtyp erkennen
Manuelle Belegklassifizierung mit Barcodes, Stempel oder Trennblätter war gestern. Die Finmatics Belegzentrale - Scan & Trenn arbeitet mit einer künstlichen Intelligenz um Dokumente automatisch nach Belegseiten zu trennen und in den richtigen Belegtyp zu klassifizieren.
Mit einer Trefferquote von über 99% werden Belege automatisch klassifiziert an Sie übergeben. Egal ob Sie in der Kanzlei, oder Ihre Mandanten selbst scannen.

Offizielle DATEV Schnittstellen
Finmatics verfügt über eine Vielzahl von Schnittstellen, die eine technische Überprüfung durch die DATEV erfahren haben. Dadurch können Belegbilder und Belegdaten an DATEV Unternehmen Online (DUO) übertragen werden sowie Mandanten und Belegtypen synchronisiert werden.
Die Belegzentrale - Scan & Trenn nutzt den DATEV Belegbilderservice für einen reibungslosen Transfer von Informationen.
Überzeugen Sie sich in einem kostenlosen Demotermin!
Jetzt gratis Termin vereinbaren!
Gerne bieten wir Ihnen einen gratis Beratungstermin für unsere Software an. Durch den Plug-and-Play-Ansatz von Finmatics können Sie im Handumdrehen starten und sich selbst von der Qualität der Software überzeugen. Probieren Sie Finmatics einfach aus und erleben Sie aus erster Hand, wie Sie mit unserer KI eine Zeitersparnis von bis zu 70% erzielen können!

Finmatics Scan-Guide
Laden Sie sich unseren kostenlosen Scan-Guide herunter:
Das Scannen in der Kanzlei oder bei Mandanten ist ein oft mühseliger und zeitaufwändiger Prozess. In unserem Scan-Guide bekommen Sie Tipps, wie dieser Arbeitsschritt effizienter und organisierter gestaltet werden kann um Zeit und Mühen zu sparen und einem möglichen Chaos vorzubeugen.

Belegeingang für Mandanten - DATEV Unternehmen online optimal ergänzen.
Dr. Thiems & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft
Mit den digitalen Assistenten von Finmatics als Ergänzung zu DATEV Unternehmen Online konnte die Steuerberatungskanzlei Dr. Thiems & Kollegen Ihren Mandanten flexible und individuelle Tools zum digitalen Belegtransfer anbieten und so die Digitalisierungsquote ihrer Mandantschaft von 30% auf über 80% erhöhen.

Vollständige Kanzlei-Automatisierung mit DATEV und Finmatics
Deuner & Schönweitz PartG mbB
Die Kanzlei treibt die Digitalisierung durch Nutzung von künstlicher Intelligenz im Belegeingang und bei der Belegverarbeitung voran. Treiber für die Digitalisierung sind der größer werdende Mangel an geschulten Buchhaltern, sowie das Ziel, durch digitale Assistenten höchste Qualität in der laufenden Buchhaltung für Mandanten zu gewährleisten.

Papierlose Kanzlei und ganzheitliche Beratung bei DWL Döcker
DWL Döcker und Partner mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt
Für die Kanzlei war es wichtig, auf dem Zahn der Zeit zu bleiben und sich mit modernster Technologie weiterzuentwickeln. Dafür war Finmatics die optimale Lösung, um z.B. durch das automatische Auslesen von Belegzeilen viel wertvolle Zeit zu sparen.

Die Digitalisierung der Kanzlei Schröder & Partner
Schröder & Partner PartG mbB
Die Berliner Kanzlei Schröder und Partner arbeitet bereits seit 2016 digital. Mit Finmatics und DATEV wurden digitale Workflows und Automatiserungen eingeführt und alle Belege werden nur noch digital und mit künstlicher Intelligenz verarbeitet.
Häufig gestellte Fragen
Welche Scanner sind kompatibel?
Sie brauchen keinen speziellen Scanner um Finmatics zu nutzen. Grundsätzlich funktionieren alle Scanner mit TWAIN Schnittstelle, wie es auch beim Scannen mit DATEV üblich ist. Wie das beispielsweise in der Praxis aussehen kann, sehen Sie hier: Canon DR-G2110, Canon DR-S150
Muss ich die Belege einzeln scannen?
Nein, Sie können Belege im Stapel scannen. Legen Sie einfach alle Belege ein und die Finmatics KI führt die Trennung der Belege automatisiert durch.
Kann ich auch Barbelege digitalisieren?
Ja, manche Dokumentenscanner bieten auch die Möglichkeit, Barbelege per Einzug zu scannen und verfügen über spezielle Vorrichtungen. Tipp: Erzeugt ihr Scanner einen schwarzen Hintergrund bei Barbelegen? Der schwarze Hintergrund bei Barbelegen lässt sich bei manchen Scannern über die Funktion"Auto-Format erkennen". Bei Scannern wie dem Canon DR-G2110 lässt sich dies ausblenden und erhöht somit die Scanqualität.
Muss der Scanner am Computer über USB angeschlossen sein oder funktioniert die Verbindung auch über LAN / W-LAN?
Sie können Ihren Dokumentenscanner per W-LAN, LAN oder USB mit Ihrem Laptop oder PC verbinden. Für ein produktives Scannen empfehlen wir, Scangerät und PC/ Laptop nebeneinander einzurichten.
Können Mandanten die Software jederzeit nutzen?
Ja! Finmatics Scan & Trenn ist unabhängig von Kanzleiöffnungszeiten und mit allen Scannern mit TWAIN-Schnittstelle kompatibel.
Mandanten können jederzeit selbstständig Belege über das Kanzlei-Portal von Finmatics übermitteln. Diese treffen dann fertig getrennt in der Kanzlei ein.
Ich verfüge nur über ein Multifunktionsgerät und keinen Tisch-Dokumentenscanner. Kann ich Finmatics Scan & Trenn trotzdem nutzen?
Ja, Sie können auch ohne Tisch-Dokumentenscanner Finmatics problemlos nutzen.
Für das Scannen großer Dokumentenmengen empfehlen wir grundsätzlich die Nutzung von Dokumentenscannern. Digitalisieren Sie jedoch nur wenige Dokumente können Sie die Scan2Mail Funktion Ihres Multifunktionsgeräts zusammen mit dem Finmatics E-Mail Upload verwenden.
Können auch bereits digitalisierte Belege verarbeitet werden?
Ja! Belege können z.B. im PDF-Format auch per Drag and Drop hochgeladen werden und mit der selben Funktionalität automatisch getrennt und weitergeleitet werden.
Auch andere Übertragunsgarten, zB. per E-Mail oder mobile App sind möglich.
Lernt die KI mit?
Ja! Hinter Finmatics stecken echte KI-Algorithmen, die in Echtzeit mit jeder Interaktion dazu lernen. Alles neu gelernte
Der Lernprozess bezieht sich vor allem auf getätigte Korrekturen, neue Rechnungslayouts, wie auch in weiterer Folge auf die automatische Erstellung von Buchungssätzen bei Verwendung des Finmatics Buchungsautomaten.
Ich berate Sie gerne

"Ich helfe meinen Kund:innen dabei, Digitalisierungsprozesse mit DATEV nicht nur umzusetzen, sondern auch die optimale Lösung für individuelle Anforderungen zu finden, denn keine Buchhaltung ist gleich."
Maxmilian Wimmer
Senior Account Executive
E: contact(at)finmatics.com
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch
**Finmatics GmbH verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur zur Verwaltung des Kontos und zur Bereitstellung der angeforderten Produkte und Dienstleistungen. Von Zeit zu Zeit möchten wir Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen sowie Inhalte, die für Sie von Interesse sein könnten, informieren. Wenn Sie damit einverstanden sind, setzen Sie bitte das Häckchen bei "Newsletter abonnieren". Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, in dem Sie hier klicken, in einer unserer Emails auf "Einstellungen verwalten" am Ende der Email klicken oder uns eine Email an support@finmatics.com schreiben.