Digitalisierungstools im Vergleich

Software und Hardware Add-Ons für die Automatisierung des Rechnungswesens mit DATEV sind längst keine Einzelheit mehr. Deshalb wird es immer schwieriger, den Überblick zu bewahren, denn viele verschiedene Anbieter stellen verschiedenste Lösungen für Kanzleien und Mandanten zur Verfügung. Für eine erfolgreiche Automatisierung der Belegverarbeitung und um einen echten Mehrwert zu erzielen, stehen jedoch vor allem die eigenen Bedürfnisse und Anforderungen im Vordergrund, da diese bei der Digitalisierungs-Entscheidung die größte Rolle spielen.

Zeit ist wertvoll, und ein umfangreicher Vergleich verschiedener Tools ist aufwändig und Unterschiede sind oft auch schwer verständlich. In folgender Tabelle sehen Sie deshalb die unterschiedlichen Funktionalitäten einiger gängiger Tools im Vergleich. Die Vergleichskriterien richten sich erfahrungsgemäß nach den Anforderungen unserer Kunden.

Feature	Scannerbox "Osiris"	digital\|bar "scan\|bar"
Für Kanzlei
Für Mandant
Geprüfte DATEV Schnittstelle
Scannen im Browser
Support TWAIN fähiger Scanner
Hardwareunabhängig
Belegtransfer unabhängig von Öffnunszeiten
Verarbeitung von PDF Belegen
E-Mail Belegupload
Drag & Drop Belegupload
Mobile App für Belegscan
Kanzleiübergreifend-mitlernende KI
Automatisches Heften mit KI
Automatische Erkennung von Mandant & Belegtyp (AutoSort)	*
Manuelles Trennen und Heften von Belegen		**
Komplett ortsunabhängig arbeiten
Branding auf die Kanzlei (Logo/Farben/URL)

Fazit

Finmatics als unabhängige Lösung für Kanzlei und Mandantschaft

Eine gute Zusammenarbeit mit Mandanten ist das A und O für effiziente und schlanke Prozesse in der Kanzlei. Hardwaregebundene Lösungen wie die Scannerbox mit "Osiris" oder die digital|bar "scan|bar" erleichtern den Scan-Prozess innerhalb der Kanzlei, bieten jedoch in puncto Zusammenarbeit mit Mandanten nur wenig Verbesserungen.

Finmatics ebnet hierfür den Weg, wie Ihre Mandanten einfach und ohne große Neuanschaffungen mithelfen können. So werden Belege einfach je nach individuellen Bedürfnissen, auf verschiedensten Wegen übermittelt. Darüber hinaus lernt die Finmatics KI in Echtzeit kanzleiübergreifend mit jeder Interaktion mit. Dadurch ist beispielsweise die automatische Belegtrennung mit Finmatics unabhängig von Ort und Hardware mit einer Trefferquote von über 99% möglich.

Dank dem optisch auf Ihre Kanzlei angepassten Web-Portal bieten Sie Ihren Mandanten mit Finmatics eine intuitive Belegzentrale und schaffen einen zukunftsorientierten und digitalen Kanzlei-Auftritt.

Profitieren Sie von der einzigartigen KI von Finmatics und bieten Sie Ihren Mandanten eine moderne Lösung für maßgeschneiderten Belegtransfer. Sparen Sie in der Kanzlei dadurch bis zu 50% der Zeit in der Belegverarbeitung.

Lösung für Kanzlei und Mandantschaft
Von der DATEV offiziell geprüfte Schnittstelle
Lizenz pro Kanzlei, nicht pro Mandant
Flexibler Belegeingang und hardwareunabhängig
Jederzeit an jedem Ort verfügbar
In Echtzeit mitlernende KI
Automatisch Heften & Belegtyperkennung
Plug & Play Einrichtung in wenigen Minuten
Kanzlei-Portal mit eigenem Logo und URL

Buchungsautomat

vollständiges Auslesen der Belegdaten

Mehr als nur OCR: Mit Finmatics werden Belegdaten mittels KI automatisch ausgelesen, interpretiert und auf UStG-Kriterien überprüft. Basierend auf Ihrer Buchungshistorie erhalten Sie automatisch einen Buchungsvorschlag inkl. Sachkontovorhersage.

Mobile App

für Kanzlei und Mandanten

Die Finmatics Mobile App bietet Ihnen und Ihren Mandanten die Möglichkeit, z.B. Barbelege direkt abzufotografieren und zu übermitteln. Zusätzlich dazu, können mit der Finmatics-App Rechnungsfreigabeprozesse erledigt werden und Kostenstellen erfasst werden.

Digitale Dokumentenfreigabe

für Sie und Ihre Mandanten

Rechnungsfreigabeprozesse sind oft veraltet und erfordern mühsame Rückfragen. Mit Finmatics werden Rechnungen ganz einfach mehrstufig freigegeben, kommentiert und ggf. mit Kostenstellen versehen. Das alles ganz einfach von unterwegs per mobile App.

Belege automatisch sortieren und scannen – zum Greifen nah!

Bevor Sie ein neues System einführen, empfehlen wir Ihnen, sich selbst ein Bild von Finmatics zu machen. Lernen Sie unsere Lösung unverbindlich in einer kostenlosen und exklusiven Präsentation kennen, die von einem unserer Digitalisierungsexperten persönlich durchgeführt wird. Bei dieser Gelegenheit bieten wir Ihnen mehr als nur eine Vorschau: Sie bekommen einen tiefen Einblick in unsere Software. Während der Demonstration steht unser Experte bereit, um alle Ihre Fragen zur Integration von Finmatics in Ihr ERP-System zu beantworten. Nutzen Sie diese Chance, um zu erfahren, wie Finmatics Ihre Buchhaltungsprozesse optimieren kann.

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