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Finmatics für Unternehmen mit DATEV

Tauchen Sie mit Finmatics in die neue Ära des Accountings ein und automatisieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse

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Mit Finmatics Buchhaltungsprozesse im Unternehmen einfach automatisieren – Transparenz dank KI, Rechnungsfreigabe und Mobile App

Das digitale Zeitalter bietet mit künstlicher Intelligenz viele Möglichkeiten für effizientere Accounting-Prozesse. Mit Finmatics sparen Sie ca. 70% Ihrer Zeit in Buchhaltungsabteilung und setzen transparente und digitale Abläufe ganz einfach um. So werden Sie mühsame Arbeitsschritte los und schaffen nicht nur für die Buchhaltung, sondern auch für Ihre Lieferanten einen echten Mehrwert. 

Dank flexiblem Belegeingang und KI-Belegtrennung mit der Finmatics Belegzentrale (Scan & Trenn) ermöglichen Sie einen nahtlosen Ablauf für unkomplizierte Rechnungsprüfung und -freigabe und weitere praktische Automatisierungen, wie z.B. verschiedene automatisierte Prüfungen auf UStG.-Kriterien. 

Außerdem profitieren Sie und Ihre Lieferanten auch von der Finmatics App, womit die meisten Arbeitsschritte auch unterwegs am Handy erledigt werden können.

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Compliance durch sichere und transparente Rechnungsfreigabeworkflows

Die Abläufe rund um Prüfung und Freigabe von Rechnungen unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen. Nicht immer sind diese Prozesse schriftlich fixiert. Fehlende Dokumentation und unklare Zuständigkeiten führen zu ungewollten Verzögerungen und einem nicht unerheblichen Haftungsrisiko. Mit den digitalen Assistenten von Finmatics überführen Sie bestehende analoge Abläufe in Rekordzeit in klar strukturierte und transparente digitale Prozesse. Damit erreichen Sie eine optimal organisierte digitale Rechnungsprüfung, reduzieren Ihr Haftungsrisiko und profitieren von der automatisierten Rechnungsverarbeitung.

Finmatics bietet komplett flexible und mehrstufige Freigabeworkflows genau für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Definieren Sie verschiedenste Kriterien, lassen Sie Belege automatisch zuordnen und sparen Sie sich mühsame Rückfragen. 

Mobile App - Spesenbelege digitalisieren, Kostenstellen erfassen und Rechnungen freigeben

Die Mobile-App von Finmatics für Android und iOS gibt Ihnen die Möglichkeit, die wesentlichen Arbeiten im Rahmen des Freigabeprozesses auch mobil zu erledigen. Rechnungen einsehen, genehmigen und an die Steuerkanzlei zur Verbuchung weiterleiten, all das ist on-the-go mit wenigen Klicks erledigt. Spesenbelege können mit einem einfachen Handyfoto direkt vor Ort erfasst und an den Bearbeitungsprozess übergeben werden. Etablieren Sie klare Freigabeprozesse, die die Verantwortlichen an jedem Endgerät mit Internetzugang schnell und einfach “on the go” erledigen können.

Das sagen unsere Kunden

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"Mit Finmatics konnten wir einen transparenten und digitalen Rechnungsfreigabe-Prozess umsetzen und sparen uns dadurch mühsame Rückfragen und lange Wartezeiten. Durch den neuen Workflow und die praktische Freigabemöglichkeit per Finmatics Handy App werden Belege jetzt ca. 5x schneller freigegeben als bisher."

Joop Meyer
Handlungsbevollmächtigter Rechnungswesen und Finanzen | AG Reederei Norden Frisia

Vincent Neni

Durch die KI-basierte Applikationen wurde bei uns der Arbeitsaufwand in der Buchhaltung bis zu 50% reduziert. Selbst für mittelständische Unternehmen wie wir es sind, rentiert sich diese Investition.

Vincent Kotazka
Leiter Rechnungswesen | NENI am Tisch GmbH - Wien

Testimonial_Cineplexx

"Bei Cineplexx automatisieren wir unser Rechnungswesen mit Finmatics und unserem bestehendem Buchhaltungssystem. Das Zusammenspiel mit der KI von Finmatics ist ideal und neben der automatisierten Belegverarbeitung konnten wir auch unsere komplexe Kostenrechnung mit KI basierter Vorhersage der Kostenschlüssel optimieren"

Mag. Hannelore Messner
Leitung Rechnungswesen Cineplexx | Cineplexx Kinobetriebe Ges.m.b.H

Ich berate Sie gerne

Maximilian_Wimmer Neu

"Mir ist es wichtig, Sie bestmöglich zu beraten und den Schritt zur Digitalisierung für Sie so einfach und angenehm wie möglich zu gestalten."

Maximilian Wimmer
Team Lead Account Executive

E: contact(at)finmatics.com

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