
Automatische Erstellung Ihrer Buchhaltung mit KI
KI-Automatisierung der Belegverarbeitung für Papier-, PDF- und E-Rechnungen für eine zukunftsreife Buchhaltung.

Über 1200 Steuerberatungskanzleien in Deutschland und Österreich sparen mit Finmatics bereits bis zu 70% Zeit in der Buchhaltung.












Buchungssätze mit KI automatisch erstellen
Finmatics erstellt automatisch präzise Buchungsvorschläge und bietet 100% Auslesegarantie bei der Belegauslese. Sicherheitschecks und nahtloser Export zu DATEV optimieren Ihre Buchhaltungsprozesse.
Bereit für die E-Rechnung
Keine Angst vor der kommenden E-Rechnungspflicht. XML-Dateien schon jetzt in Finmatics empfangen und lesbar darstellen. Kompatibel mit ZUGFeRD und XRechnungs-Formaten. Empfangspflicht einfach für alle Mandanten erfüllen.


Belegtrennung leicht gemacht
Belegstapel einfach unsortiert in den Scanner legen und ohne Barcodes oder Stempel scannen. Unabhängig vom Scanner auch direkt für den Belegtransfer beim Mandanten einsetzbar.
Finmatics heftet zusammengehörige Seiten zu einzelnen Belegen und ordnet diese den richtigen Belegtypen zu. Auch für DATEV Meine Steuern verfügbar.

“Dank Finmatics sparen wir uns das Abtippen der Belege und können diese um 70% schneller verarbeiten als bisher. Durch die nahtlose Integration in BMD war Finmatics schon in wenigen Tagen nach der Aktivierung bei uns im Einsatz.“
Daniel Seigfried
Gesellschafter | Bilanzwerkstatt

"Mit Finmatics konnten wir die Zufriedenheit unserer Mandantschaft deutlich steigern und 85% davon jetzt digital servicieren. Für uns in der Kanzlei entstand durch die Digitalisierung mit Finmatics eine Zeitersparnis von ca. 70% beim Scannen von Belegen und ein übersichtlicher, digitaler Arbeitsprozess mit DATEV.
Dr. Stefan Thiems
Geschäftsführer | Dr. Thiems & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft - Cuxhaven

Seit mehreren Jahren verarbeiten wir unsere Belege digital mit unserem Partner Finmatics – durch unsere digitalen Prozesse sind wir für die Digitalisierung der Steuerkanzlei bestens vorbereitet.
Dennis Gebhard
Kanzleimanagement | Schröder & Partner - Berlin

Durch die KI-basierte Applikationen wurde bei uns der Arbeitsaufwand in der Buchhaltung bis zu 70% reduziert. Selbst für mittelständische Unternehmen wie wir es sind, rentiert sich diese Investition.
Vincent Kotazka
Leiter Rechnungswesen | NENI am Tisch GmbH - Wien

Dank Finmatics konnten wir auch in Nicht-EU-Ländern bereits nach wenigen Wochen durch digitale Workflows signifikante Zeiteinsparungen erzielen.“
Christian Braunig
Geschäftsführer | CONFIDA - Graz

Gas Connect Austria hat Finmatics in die SAP-Landschaft integriert und die Rechnungsverarbeitung optimiert. Die Benutzerakzeptanz ist enorm, da fast keine Endbenutzer geschult werden müssen und alle innerhalb von 2 Monaten nach Projektstart einsatzbereit waren."
Stefan Reiter
Risikomanagement | Gas Conncet Austria GmbH

"Bei Cineplexx automatisieren wir unser Rechnungswesen mit Finmatics und unserem bestehendem Buchhaltungssystem. Das Zusammenspiel mit der KI von Finmatics ist ideal und neben der automatisierten Belegverarbeitung konnten wir auch unsere komplexe Kostenrechnung mit KI basierter Vorhersage der Kostenschlüssel optimieren"
Mag. Hannelore Messner
Leitung Rechnungswesen Cineplexx | Cineplexx Kinobetriebe Ges.m.b.H

Belegzentrale
Digitaler Belegeingang in Papier-, PDF- und E-Rechnungsformat. Automatische Belegtrennung & Belegtypzuordnung mit 99,8% Genauigkeit

Automatisierungszentrale
Auslesen der Belege und Erstellung von Buchungsvorschlägen mithilfe von KI und anschließender Export zu DATEV.

Mobile App
Belege von unterwegs abfotografieren sowie ein praktisches Belegarchiv direkt am Smartphone. So behalten Sie stets den Überblick.
FAQ zur Automatisierten Belegverarbeitung
Lernt die KI meine individuellen Sachverhalte?
Ja, dank dem Trainingscenter der Finmatics Software können komplexe Sachverhalte mit wenigen Klicks angelernt werden, die sonst nicht automatisiert werden könnten.
Hilft mir Finmatics beim Empfang von E-Rechnungen?
Ja, Finmatics kann bereits jetzt die gängigen Formate ZUGFeRD und XRechnung empfangen und in einer lesbaren PDF-Ansicht darstellen.
Was bedeutet "Automatisierte Belegverarbeitung"?
Automatisierung in der Buchhaltung geht über die reine Digitalisierung hinaus. Finmatics automatisiert für Sie den mühsamen Prozess vom Erhalt von Rechnungen bis zur Erstellung von Buchungssätzen. So sparen Sie bis zu 70% Zeit und müssen weniger monotone und repetitive Arbeitsschritte ausführen.
Wie gelangen Belege zu Finmatics?
Der Belegeingang bei Finmatics richtet sich ganz nach den Anforderungen Ihrer Mandanten. Belege können per Scanner-Anbindung eingescannt werden, per E-Mail als PDF oder E-Rechnung übermittelt werden, sowie direkt im Portal hochgeladen werden.
Wie werden Buchungsvorschläge automatisch erstellt?
Finmatics lernt aus der Historie Ihrer Buchungen und wendet dieses Wissen mithilfe von künstlicher Intelligenz für die Verarbeitung neuer Belege an.
Sind Daten bei Finmatics sicher?
Ja, Finmatics unterliegt dank ISO 27001 Zertifizierung strengen Datensicherheitsvorgaben und wird auf europäischen Servern betrieben. Hier finden Sie noch detailliertere Informationen zur Datensicherheit bei Finmatics.

Nahtlos weiterarbeiten
Dank der Verknüpfung von Finmatics mit DATEV Rechnungsdatenservice bzw. Buchungsdatenservice landen die Belegbilder sowie Buchungsvorschläge genau dort, wo Sie diese zur weiteren Verarbeitung benötigen. Auch der Export zu DATEV Meine Steuern ist möglich.
Lernen Sie Finmatics kennen
Unsere Expert:innen gehen individuell auf die Herausforderungen in Ihrer Kanzlei ein und geben Ihnen in 30-45 Minuten einen umfangreichen Einblick in die Automatisierungsvorteile von Finmatics.
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Einblick in alle Funktionen von Finmatics
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Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team
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Antworten auf Ihre Fragen zur Digitalisierung in der Buchhaltung

"Ich freue mich, mit meinem Team Kanzleien beim Start mit Finmatics begleiten zu dürfen und bei der Automatisierung Ihrer Buchhaltungsprozesse mit meiner Erfahrung zu unterstützen."
Maximilian Wimmer
Teamleitung Account Executive
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch
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